Las FUNCIONES son fórmulas que vienen predefinidas por el programa para facilitar ciertos cálculos largos o complejos, y de esa forma agilizar la creación de las hojas de cálculo.
Aunque en el curso no las veremos todas, es bueno saber que las funciones en Excel se agrupan en diferentes categorías:
- Financieras. Están ligadas a cálculos de amortizaciones, de préstamos y de valores mobiliarios.
- Fecha y hora. Orientadas a la conversión de texto en números de serie, de números de serie en fechas y en la extracción de elementos de una fecha (año, mes, día, hora, minuto y segundo)
- Matemáticas y trigonometría. realizan cálculos matemáticos tanto simples como complejos.
- Estadísticas. Se pueden dividir en tres tipos de funciones: Estadística descriptiva, regresión y relativas a las leyes de probabilidad.
- Búsqueda y referencia. Buscan datos o valores en listas o tablas.
- Base de datos. Excel se puede usar como una base de datos si el volumen de datos a tratar no es considerable, aunque no tiene la capacidad de gestión que tiene Access.
- Texto. Tratan cadenas de caracteres. Pueden buscar una palabra en un texto, convertir un valor en texto, extraer una cadena de caracteres.
- Lógicas. Funciones que permiten convertir en "inteligentes" a las hojas de cálculo actuando de un modo u otro dependiendo de ciertos resultados en los cálculos.
- Información. devuelven información de una celda o rango de celdas.
- Definidas por el usuario. creadas por el propio usuario para su uso particular.
- Ingeniería. Ligadas a dos tipos de funciones de ingeniería: los cálculos de números complejos y la conversión de números a otra base.
- Cubo. Extraen datos OLAP (conjuntos y valores) de Analysis Services y mostrarlos en una celda. Las fórmulas OLAP se pueden generar cuando se convierten fórmulas de tabla dinámicas en fórmulas de de celda o cuando se utiliza Autocompletar en argumentos de funciones de cubo al escribir fórmulas.
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