Partimos de una hoja de cálculo: AQUÍ.
Se trata de una hoja de cálculo en la que queremos unos formatos condicionales que, por un lado, nos resalten aquellos alumnos que suspendan un examen, una nota media suspensa, y además queden señalados los nombres de los alumnos que tengan una nota media suspensa. Por suspenso entenderemos una nota <5.
En primer lugar, arrastrando con el ratón seleccionaremos el rango de las celdas de las notas, y con ayuda de la tecla Ctrl añadiremos a la selección el rango de notas de la fila inferior.
A este rango de celdas le aplicaremos el primer formato condicional, resaltando con fondo rojo aquellas celdas cuyo valor sea <5.
De esa forma cuando una nota sea inferior a 5 (suspenso) nos aparecerá resaltada.
A continuación queremos que se nos resalten aquellos alumnos cuya nota media sea suspensa, y también aquellas asignaturas en las que la nota media también sea suspenso.
En primer lugar seleccionamos la celda del nombre del primer alumno: José.
En Formato condicional / Resaltar reglas de celdas seleccionamos Más reglas
En la ventana desplegable marcamos Utilice una fórmula que determine las celdas para aplicar formato.
En el campo escribiremos la fórmula:
=F8<5
porque es en la celda F8 donde aparece el valor de la nota media del alumno José.
En esa misma ventana hacemos clic en el botón Formato y marcaremos el relleno en rojo.
Una vez aceptado todo, la celda del alumno José aparece resaltada en rojo, ya que su nota media es un suspenso.
Queremos que este mismo formato condicional se aplique al resto de los alumnos. Para ello, seleccionamos la celda del alumno José y hacemos clic en el botón copiar del portapapeles.
A continuación seleccionamos el resto de las celdas de alumnos. Ahora usaremos el pegado especial y usaremos la opción Formatos.
El formato condicional se aplica al resto de los alumnos.
Repetimos los pasos anteriores pero en este caso aplicamos el formato condicional a la celda Informática.
La regla aplicada será:
=E14<5
porque es en la celda E14 donde aparece el valor de la nota media de Informática.
Repetiremos el Pegado especial en las celdas correspondientes a Ofimática e Internet.
Podemos variar las notas para comprobar que las reglas funcionan.
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